Productief Blijven als je Vanaf Huis werkt

Meer en meer bedrijven zien in dat je het meeste werk ook gewoon op afstand kan doen. Ze beginnen hun personeel steeds meer te vertrouwen dat dit productiever kan zijn dan de hele dag op kantoor zitten en mentaal minder stressvol.

Toch vereist het werken vanuit huis meer wilskracht en discipline omdat het verantwoordingssysteem ontbreek en dat je minder toezicht hebt. Dit kan onbewust leiden tot meer afleidingen.

In deze blog laat ik zien hoe je dit vertrouwen vergroot door gemakkelijker meer gedaan te krijgen, zonder afgeleid te raken. Als je meer resultaat boekt als je vanuit huis werkt dan vanaf het kantoor, dan is het voor de werkgever ook makkelijker verantwoorden.

Thuis werken heeft veel voordelen

Het is juist super lekker dat je ongestoord kan werken, maak hier gebruik van. Bij je thuis komt niemand behalve je kat je storen. Collega’s vallen je niet lastig met hun gebrek van respect voor je tijd en aandacht en hun mindset.

Als dit bij het koffiezetapparaat zou blijven is dat natuurlijk geen probleem, maar vaak komen collega’s even langs voor een vraagje en willen even kletsen zodat ze niet verder hoeven met werken.

Alhoewel slimme mensen hierover ook hebben nagedacht en strategie├źn hebben geformuleerd om dit zoveel mogelijk tegen te gaan is het niet beschikbaar zijn omdat je niet op kantoor bent het allerbeste

Een ander voordeel is dat je geen reistijd hebt. Dit kan al snel 2 uur op een dag (heen en terug) schelen. Samen met het comfort wat je in je eigen huis hebt houd in dat werken leuker is. Het geeft minder mentale stress en je hebt extra tijd om aan je kids, kat of side projecten te besteden.

Maar als je succesvol thuis wil werken zijn er wel een aantal uitdagingen die je moet oplossen.

Het gebrek aan supervisie en concentratie is het allerbelangrijkst. Dit komt omdat je geen sociale controle hebt om niet op Facebook te zitten en je tijd weg te pissen op sociale media. Maar concentratie kan je gelukkig trainen.

Zet je telefoon uit en check hem alleen in de ‘pauzes’

De meeste notificaties die je krijgt zijn helemaal niet belangrijk en kunnen prima drie uur wachten. Het probleem is, is dat je je maten en collega’s getraint hebt dat je snel reageerd. Doordat je snel reageert verwachten ze snel een reactie, ook al is het niet belangrijk.

Door later te reageren train je je collega’s om alleen contact met je op te nemen over belangrijken zaken die niet kunnen wachten. Als jij geen respect hebt voor je eigen tijd, waarom zouden andere mensen dat in vredesnaam dan wel hebben ? Precies, dus het eerste wat je doet binnen nu en vijf minuten is alle notificaties op je telefoon uitzetten ­čśë

Plan wat je wil doen

Als je baas (en jij zelf ook) ziet dat je veel meer gedaan krijgt in een kortere tijd, dan zal hij het thuis werken alleen maar aanmoedigen.

Denk de avond van te voren onder het genot van een glaasje wijn alvast na over wat je de volgende dag gedaan wil hebben en in volgorde van meeste impact naar minst. Begin altijd met de 20% die 80% van de resultaten opleveren.

Zelf vind ik het fijn om dit in een schriftje op te schrijven en alvast op mijn voor de rest lege werkplek neer te leggen. Op deze manier is dit het eerst wat ik ’s ochtends zie.

Documenteer wat je gedaan hebt

“If a tree falls in a forest and no one is around to hear it, does it make a sound?”

– van wie geen idee, laat het me weten in de comments

Vaak worden we van hot naar her gestuurd met verzoeken om snel even dit te doen en snel even dat te doen. Mensen waarderen dit vaak niet omdat ze niet direct zien wat je eigenlijk allemaal echt gedaan hebt. Als je dit documenteert en weet te communiceren dan geef je meer inzicht in de waarde die je levert voor het bedrijf. Ik had zelf dit probleem met mijn eerste baantje als Microsoft Access Software programmeur. Ik deed enorm veel bug fixes, maar schreef niet alles op, waardoor het eigenlijk niet direct opviel wat ik allemaal verbeterde en welke waarde ik lever.

Zeker bij het werken vannuit huis zal de vraag ooit komen wat je gedaan hebt, wees voorbereid zodat je de enorme waarde die levert aan de hand van deze tips ook echt kan door communiceren.

Zorg ervoor dat je niet gestoord word

Een van de belangrijkste dingen voor productiviteit is dat je niet gestoord word. Als je continue gestoord word dan kan je niet in een zo genaamde flow state terecht komen. Whatsappen, Facebooken en Messengeren hoort hier niet thuis.

Kan je je voor stellen dat een professioneel atleet tijdens zijn training continue gestoord word met die al die onzin? Een van de redenen dat professionele atleten zoveel gedaan krijgen is dat ze – alhoewel door lichamelijke beweging – in een vorm van concentratie komen waarin ze dingen gedaan krijgen. De zogenaamde flow state.

Richt je fysieke omgeving in

Een nette geordende omgeving is een geordende geest! Door je werkplek te behandelen zoals je dat op kantoor zou doen schep je een assocatie met de plek en productiviteit. Dit is wat je wil. Je thuiswerkplek is je tempel voor productiviteit, niemand mag je storen en je houd je tempel netjes!

Netjes betekend echter niet dat je geen persoonlijke items hier mag hebben. Zelf vind ik een koude moderne werkplek heerlijk, maar je kan ook voorwerpen neerzetten die jouw inspireren tot actie. Denk bijvoorbeeld aan een foto van je kinderen, je kat of een mooie auto waar je voor werkt.

Leg de associatie dat elke seconde die je hier aan je werkplek zit dichter bij die doelen komt. Het financieel onderhouden van je vrouw en kinderen, je kat of die mooie auto. Welk doel dit ook is. Je kan ook foto’s op hangen van rolmodellen. Bijvoorbeeld van een atleet die jouw inspireert of boeken die een bepaalde mindset triggeren die wenselijk is.

Zorg ook altijd dat je water bij de hand hebt en misschien wat te eten. Zo hoef je niet op te staan als je na een kwartier een droge mond krijgt of honger krijgt. En je kan je klok erop gelijk zetten dat dit een keer gaat gebeuren ,daarom bereiden we ons er op voor ­čÖé

Richt je digitale omgeving in

Een andere vorm van afleiding is digitaal. Ook hier voor geld ook weer: geen notificaties en zorg ervoor dat je zo min mogelijk tijd kwijt raakt aan dingen die niet nodig zijn:

  1. Maak gebruik van de Windows┬á10 zoek functie – Met de Windows zoek functie kan je alles vinden. Druk op je windows toets en begin te typen. Je hoeft niet eens meer je handen van het toetsenbord af te halen, gewoon typen en op enter drukken. Je kan hier alle bestanden en applicaties mee vinden
  • Geen snelkoppelingen op je desktop – Snelkoppeling heb je niet nodig als je de zoekfunctie zoals hierboven gebruikt. Het enige wat het toevoegt aan je leven is extra chaos die je wil bijhouden, een excuus om tijd te verspillen met het verslepen en herordenen van icoontjes van tijd tot tijd en wanneer ze in de war gaan.
  1. Bekijk je mail op vaste tijdstippen – Net zoals appjes kunnen de meeste mailtjes wel wachten. Wederom, hoe en voornamelijk hoe snel je reageert train je mensen mee. Heb jij geen respect voor jouw tijd, dan hebben andere mensen dat ook niet voor jouw tijd. Grenzen worden beetje bij beetje opgeschoven, dus daar moet je je bewust van zijn en ze geen duim breed wijken.
  1. Geen Facebook en YouTube. Als je jezelf niet kan inhouden met Facebook en YouTube, leer jezelf dit aan of blockeer de websites.

Een ander tactiek die je ook kan gebruiken is alleen via VPN-tunnel op je bedrijfsnetwerk te werken. Daar wordt al het internet verkeer namelijk wel gelogd, dus dan heb je voor jezelf een stok achter de deur om niet op dit soort tijd verspillende website te gaan!

Muziek

Muziek is een erg krachtige tool voor productiviteit. Het menselijke brein reageert erg goed op geluid. Om optimale productiviteit te behalen kan muziek een goed hulp middel zijn.

Probleem mindful en bewust te worden van welke muziek het beste voor je werkt in welke situaties. Als ik een rapportje moet typen of een stuk code schrijf heb ik zelf vaak trance muziek op. Als je creatief moet zijn en de rust moet hebben om na te denken, dan doen natuur geluiden het erg goed.

Probeer en evalueer ­čÖé

Een ding wat wel te vermijden is, is het continue verwisselen van muziek om het perfecte nummer te vinden of de perfecte YouTube clip. Hier gaat zo veel tijd in zitten. Een Spotify playlist van een bepaald genre muziek is over het algemeen het beste. Radio zonder reclame (internet radio’s) kunnen ook goed werken.

Zorg er in ieder geval voor dat je een nummer op repeat hebt, een bepaald thema van drie uur (regenwoud geluiden) of een playlist die lang genoeg is zodat je niet hoeft te wisselen.

Zelf heb ik een aantal playlists die ik wissel. Ik hou van trance, dus ik heb een trance playlist zonder veel vocals. Songteksten leiden mij erg snel af, maar met trance muziek kom ik snel in een flow state. Maar veel mensen ervaren dit ook met klassieke muziek.

Wees bewust hoe je reageert op bepaalde soorten muziek, word je er juist netjes en precies van, snel en chaotisch, afgeleid, etc. Pas hier je muziek lijsten op aan.

Andere muziek die erg goed werken voor productiviteit is

  • Binaural / Isochrone geluiden

    Deze zijn ontspannend en rust gevend. Werkt ook super goed als je eigenlijk teveel koffie op hebt en niet kan stil zitten

  • Boeddhistische Mantra Recitatie (budhist chanting)

    Een laag kalmerend geluid waarvan de meeste van ons toch niet weten wat het betekend. Het is echter rust gevend door de lage frequentie en het herhalende patroon.

  • Natuur / Regenwoud geluiden

    Ik kan niet uit leggen waarom, maar ik vind dit super ontspannend werken van tijd tot tijd. Het zal wel iets met de evolutie te maken hebben.

Werk hard en neem pauzes

Een ander belangrijk onderdeel van veel gedaan krijgen als je thuis werkt is een strikte workflow. Zelf gebruik ik hier de pomodoro workflow voor. Dit houd in dat je 25 minuten werkt en 5 minuten pauze neemt. Dit doe je een aantal keer waarna je een langere pauze neemt van een kwartier.

Het voordeel hiervan is dat je juist door de frequente pauzes mentaal veel scherper blijft en langer door kan. Wat goed werkt om tijdens de pauzes te doen zijn klusjes. Dat leid de geest af en je bent even met je lichaam bezig. Hierbij komt ook dat je vrouw helemaal blij thuis komt als jij het hele huis hebt opgeruimd. Zeker het proberen waard

Strek even in de pauzes

Iets anders wat je in de pauzes kan doen is rekken en strekken. Eigenlijk moet je dit ook op het kantoor doen, maar als we eerlijk zijn niemand gaat hele oefeningen doen op het kantoor tenzij dat de cultuur is. Maar waarschijnlijk word je aangekeken alsof ze water zien branden. Thuis kan je wat makkelijker simpele yoga oefeningen doen om je lichaam open te houden. Zo houd je je lichaam ook vrij van pijn en gezond.

Laat in de comments weten welke problemen jij vaak tegen aan loopt bij het thuis werken en welke oplossingen je daarvoor gebruikt!