Productief Blijven Op de PC

Afleidingen zijn overal te vinden, zeker als je internet nodig hebt voor je werk. Als je freelance werkt, wordt dit nog eens extra moeilijk gemaakt omdat je geen baas hebt voor wie je werkt. Raar is dat eigenlijk. Wanneer je voor je zelf verantwoordelijk bent is het lastiger om gefocust te blijven op je werk dan wanneer er een negatieve consequentie boven het hoofd hangt in de vorm van een baas.

In ieder geval krijg je in deze blog een aantal zeer effectieve tips om productief te blijven op de PC.

Eigenlijk is er maar een reden dat we niet productief zijn, en dat is dat onze aandacht uitgaat naar andere dingen. Hawaiiaanse monnik Dandapani beschrijft aandacht als volgt:

Je geest is de ruimte, je aandacht is een lichtbol. Waar de licht bol op het moment is daar is je aandacht. Het doel is dus om je te trainen om die licht bol op dezelfde plek te houden.

Zoals met alles wat je traint:

  • Begin je klein
    stel geen debiele verwachtingen! De gemiddelde persoon checkt zijn telefoon 200 keer per dag!! Ga niet direct naar nul toe. Probeer eerst eens in sessie van 10 minuten te werken waarin je niet op je telefoon kijkt.
  • Maak het makkelijk voor jezelf
    Richt je omgeving zo in dat het moeilijk wordt om een slechte gewoonte – zoals afgeleid raken- uit te voeren. Zet alle notificaties uit en vertrouw er op dat je niks mist. Het kan zijn dat je de mensen die je benaderen even moet trainen dat je wat later reageert, maar zodra ze daar aangewend zijn is dit hun nieuwe ‘normaal’
  • Oefen elke dag
    Oefen elke dag en evalueer wanneer het fout gaat. Wat voelde? Waarom Ging je toch naar Facebook? Is die reden eigenlijk wel zo?

Blokkeer websites tijdelijk

Een goede plug-in om website te blokkeren is de Forest plugin! Deze Chrome extensie werkt voor mij super goed op psychologisch niveau. Je kan aangeven hoelang je een aantal website’s wil blokkeren. Als de tijd op is groei je een mooi boompje. Een ander belangrijk element is dat het de website die geblokkeerd is wel laat zie, maar met een transparante overlay en een timer.

Dit geeft aan je onderbewuste aan dat de website niet helemaal weg is en dat je er nooit meer op mag! Na de 25 minuten of een andere periode dat je die website blokt, kan je jezelf belonen door even op Facebook te gaan.

Deze extensie combineert de bovenste 3 stappen gemakkelijk.

Hou alles bij waar je aan werkt

Deze methode klinkt misschien drastische, maar als je aan de bovenstaande tips gewent bent, kan je je productiviteit nog een stapje opschroeven door op te schrijven waar je in die geblokkeerde (of pomodoro) periode aan werkt.

Zelf gebruik ik daar Toggl.com voor. Zo kan je achteraf zien hoeveel tijd en moeite je eigenlijk echt ergens in gesteoken hebt.

Voor je brein is het makkelijk om productieve tijd te verwarren met de tijd die je eigenlijk aan iets wilde besteden, maar eigenlijk op Facebook hebt gezeten. Door het objectief bij te houden, krijg je een eerlijk (en vaak ontnuchterend beeld).

Maak het makkelijk om ergens aan te beginnen

Een van de redenen dat we vaak afgeleid zijn is dat we eigenlijk geen zin hebben om iets te doen, of iets lastig vinden. We denken heel veel na over het werk, terwijl het uitvoeren (en achteraf evalueren) vaak minder tijd kost dan het te doen. Maar onze hersenen ‘verzinnen’ vaak allemaal redenen waarom het een goed idee is om niet te doen. Dit stamt natuurlijk nog af uit de evolutie, maar door de kennis van het brein kunnen we dit oplossen.

Een aantal ‘excuses’ die ons brein verzint is

  1. Ik weet niet hoe
    ik dit moet doen. Dit is simpel, er is zoveel informatie beschikbaar op het internet. Je kan letterlijk Googlen hoe alles moet, dus Google wat de eerste stap is probeer het uit en evalueer. Inzichten komen bijna altijd door te doen en niet door er over te denken

  2. Perfectionisme.
    Doordat er zoveel informatie online beschikbaar is, kan je soms het gevoel hebben dat je nog net niet genoeg weet om te beginnen. Er is een reden waarom heel Nederland weet hoe het Nederlands elftal gerund moet worden, maar het is de bondscoach die daadwerkelijk wat probeert. Zoals boxer Mike Tyson zegt, “Iedereen heeft een plan, Totdat ie op zijn bek gestompt wordt (vrije vertaling). Dus probeer het, incasseer die stomp en pas je plan aan.

  3. Ik heb geen zin.
    Je hebt nooit zin! Die nieuwe serie Marco Polo met Khan Kublai is altijd leuker dan dat saaie project wat maar loopt te wachten. Vaak komt de reden ‘ik heb geen zin’ voort uit het vooruit zicht van de hoeveelheid werk die we erin moeten steken. De crux is dat de stress alleen maar opgevoerd wordt als je niet nu direct begint. Het beginnen word dan lastiger en lastiger. Het antigif tegen dit excuus is klein beginnen.Als je een marathon loopt en je denk alleen aan hoe ver je nog moet, dan is de kans dat je opgeeft groot. Maar als je alleen focust op het geen wat voor je ligt, de volgende stap dan ben je voor je het weet bij je doel. Hetzelfde geld met productiviteit.Het enige wat telt is de stap die voor je ligt! Heb het vertrouwen dat door het nemen van die stap je dichter bij je doel komt. Als ik een essay moet schrijven dan focus ik me alleen op het opstarten van word en het schrijven van 1 crappy zin. Daarna van 1 crappy paragraaf en zo werk je verder. Ik heb express crappy aan de voorgaande zinnen toevoegt zodat je jezelf geen kwaliteitseisen oplegt. Je kan het altijd nog aan passen. Het doel is om te beginnen, als je eenmaal begonnen bent, dan blijf je ook makkelijker bezig!

Geef een reactie