Productiviteit Tools voor Studenten

Als student is productiviteit enorm belangrijk voor je. Het stelt je instaat om goed werk af te leveren, je leert wat wel en wat niet belangrijk is en leert strategieën die je later op je vaste baan ook kan toepassen om meer waarde te leveren voor je werkgever. En het belangrijkste je houd meer tijd over om met vrienden dingen te gaan doen, drinken, sporten, goede en foute keuzes.

Daarom is het belangrijk om in je studenten tijd ook te experimenteren met het productief zijn. Dat kan door een aantal hulpmiddelen te proberen en te denken over hoe je een productieve workflow kan ontwikkelen

Je kan leren wat jouw als persoon motiveert, wat je drive is en hoe je het beste met stress om kan gaan.

Voor deze doeleinden zijn er een aantal hulpmiddelen.

Mindset

Van alle hulpmiddelen die we tot onze beschikking hebben is de menselijke geest de belangrijkste. Het stelt om in staat om dingen te zien die iedereen onmogelijk acht, om een marathon of Iron Man uit te lopen en nog veel meer.

Maar vaak weten we beter hoe onze telefoon werkt, dan onze hersenen daarom wil ik hier ook even wat meer aandacht aan besteden.

Alle andere hulpmiddelen zijn niks als je jezelf er niet toe zet om je zelf te trainen om altijd een manier te vinden om deze hulpmiddelen zo effectief mogelijk en consistent te gebruiken.

Het geen wat een taak moeilijk maakt is onder mindset erover!

Hoe je over iets denkt bepaald wat je er aan doet en met hoeveel gemak dit gebeurd. Je kan vast wel voorbeelden vinden van dingen in je leven die moeilijk waren, maar waar je toch vol enthousiasme mee bezig ging. Ook kan je voorbeelden vinden van dingen die moeilijk zijn en waarbij je dicht sloeg (vaak zijn dit studie dingen).

Wat is eigenlijk het verschil? Eigenlijk is het enige verschil hoe we over deze dingen zelf denken en dat is iets wat je compleet zelf in de hand hebt.

Bij bepaalde studie dingen bijvoorbeeld hebben we vaak het idee dat een taak moeilijk is. Het is echter alleen moeilijk omdat we het niet volledig begrijpen of een stukje kennis missen.

Door iets te classificeren als zijnde moeilijk, werp je een mentale barrière voor jezelf op om ergens niet aan te beginnen. Je bent dan naar het resultaat aan het kijken wat je wil behalen, zonder dat je daar de juiste basis voor hebt. Probeer jezelf vragen te stellen als hoe kan ik een stapje terug doen, welk concept wat hier onder ligt begrijp ik nog niet helemaal.

Zoek naar een route voor de oplossing in plaats van je zelf dood te staren op het probleem.

Iets wat in beweging is, blijft makkelijker in beweging

Aan iets beginnen is het meest lastigste gedeelte van alles. Je kent het spreekwoord vast wel: ‘Een goed begin is het halve werk’. Nu blijkt dat je zelf het woord ‘goed’ kan weg laten. Beginnen is vaak het moeilijkst vanwege de mentale barrières die we over iets hebben.

We kijken vaan naar alles wat nog moet en hoeveel energie dit wel niet gaat kosten. Maar als je een zware kar bijvoorbeeld rolt, kost alleen het eerste stukje even moeite. Vervolgens hoe je alleen energie die gelijk is aan de rol weerstand erin te stoppen. Hetzelfde principe gaat op voor elke taak, werk of studie gerelateerd.

Als je eenmaal begonnen bent, dan is het een heel stuk makkelijker om gewoon telkens een stukje te ‘blijven duwen’. Tot je het einde bereikt. Iets wat in beweging is blijft makkelijker in beweging

Leer hoe je gemakkelijk aan werk of studie kan beginnen

Als een eekhoorn een nootje uit een boom pakt en in zijn holletje verstopt, denkt hij daar dan over na? Maakt hij een plan van nu neem ik deze route? Of doet hij gewoon?

Mensen hebben de mentale faculteit om na te denken, maar wij hebben ook de zelfde instincten. Goed is om te leren schakelen tussen doen en na denken.

Met productiviteit gaat het vooral om eerst doen en later pas na te denken.

Leer om te ontdekken wanneer je excuses maakt om dingen uit te stellen en zoek excuses om te beginnen

Apps & Software

Nu het belangrijkste uit de weg is kan ik een aantal goede tips geven voor apps en software.

Toggle Time Tracking Software

Met Toggle kan je precies bijhouden hoeveel tijd je aan een project besteed. Ook kan je je billable uren bijhouden in je calendar terug kijken wanneer je wat hebt gedaan.

Het werkt erg simpel, je installeert een app op je laptop, android of Ios en vervolgens kan je invullen wat je aan het doen bent

Je kan cliënten, projecten en taken toevoegen, achteraf kan je de tijden ook makkelijk weer aanpassen.

Verder kan je enorm veel rapporten uit draaien, maar mijn favoriete rapport is de wekelijkse matrix.

Op deze manier zie je direct hoeveel tijd je waar in hebt gestoken en of je ook echt zo goed geleerd hebt voor een project als je jezelf voorhoud!

Verder heeft het werken op deze manier de volgende voordelen:

  1. Verbeterede Focus
    Door dat je van te voren een intentie zet (wat ga ik doen), ga je bewuster en geconcentreerder bezig met de taak.

  2. Parkinson’s wet
    De tijd die we aan het werk besteden vergroot ten opzichte van de tijd die we beschikbaar hebben. Dit zie je vaak ook terug aan last minute deadline werk. Nu je een timer hebt lopen, ben je in principe altijd bezig met last minute werk, maar zonder de stress.

  3. Weet wanneer je pauze moet houden
    Een ander voordeel van een lopende timer is dat je weet wanneer je pauze moet houden. Je ziet direct of een uur met iets bezig bent of een half uur en kan deze informatie gebruiken om een korte pauze (5 minuten) in te plannen zodat je bijvoorbeeld water kan halen.

RescueTime

RescueTime is een hulp middel om bewust te worden van hoeveel tijd je aan onzin besteed en wanneer je dat doet. Ook deze app kan je op je pc, android and Ios installeren. Op de achtergrond houd het automatisch bij welke apps je gebruikt en welke website je bezoekt.

Ook hiervan kan je weer rapportages uit draaien en op basis daar van je gedrag veranderen. Het kan bijvoorbeeld zijn dat je ’s middags veel op YouTube zit omdat je dan een productiviteit dipje hebt.

Maar in plaats van op YouTube zitten kan je ook wat andere dingetjes oppakken die niet zo veel aandacht en tijd en inspanning kosten. Je mail doorploegen bijvoorbeeld.

Hier is een voorbeeld van een RescueTime rapportage:

Een apparte bewustwording van hoe je nu eigenlijk je tijd besteed. Als je deze informatie hebt mag je dus nooit meer zeggen dat je te druk bent of geen tijd hebt. Het is een kwestie van productiviteit.

Light Keys

Het mooie van typen op je telefoon is dat je niet hele woorden hoeft te typen. Als je op spatie drukt wordt het voorgestelde woord ingevoegd. Met Light Keys kan je ditzelfde doen, maar dan op je desktop:

Hier is een voorbeeld van hoe dit er uit kan zien

Deze ‘auto-correct’ functionaliteit is beschikbaar in elke Office Applicatie, WhatsApp Web, Google Chrome en nog een aantal applicaties. Leuk om mee te experimenteren dus

Pen en Papier

Een Belangrijk hulpmiddel voor productiviteit is pen & papier. Ik gebruik dit zelf voor een aantal zaken, maar het belangrijkste is voor de planning.

Elke avond voordat ik ga slapen maak ik een lijstje van de drie meeste belangrijke dingen die ik gedaan wil hebben de volgende dag. Dit lijstje ligt op mijn bureau zodat ik er elke ochtend tegen aan loop.

Door dat op deze manier te doen geef je je dag structuur, je staat al direct op met een doel en hoeft jezelf niet meer af te v ragen wat je gaat doen. Door dit de dag van te voren te plannen heb je ook tijd om te kijken of de acties die de volgende dag doet bijdragen aan je doelen en resultaten.

Het lijstje kan er zo simpel uit zien en het kost minder dan een minuut om te maken. Geen reden om dit niet te doen dus!

De dag is niet voorbij voordat je alles gedaan hebt wat op het lijstje stond. Ook al werk je er maar 1 minuut aan, het gaat erop dat je zegt dat je iets doet en vervolgens iets doet! Daar bouw je zelf vertrouwen mee op.

Ook al werkt je er maar 1 minuut aan als je echt geen tijd hebt, helemaal niks eraan doen is verliezen door middel van opgeven! Jij bent toch geen opgever?

Laat in de comment sectie weten wat jouw tips en tricks zijn!